三號人 職場溝通

三號人的溝通特徵

說話方式:

  • 清晰
  • 迅速
  • 見解良好
  • 快速堅定立場
  • 避免會暴露自己缺點的話題
  • 討厭自己不清楚且無法解決的問題
  • 使用具體的例子
  • 不浪費時間在沒有價值的對談上

肢體語言:

  • 自信、肩膀挺直
  • 會不時環顧他人的反應
  • 動作看起來優雅

潛在溝通盲點:

  • 察覺別人無能或沒自信時,會顯得焦躁、甚至否定那個人
  • 避免談及自己的失敗
  • 展現衝勁
  • 看起來似乎在催促或打發人
  • 態度可能顯得不真誠
  • 在乎資訊是否有價值
  • 是否干擾目標

回饋建議:

  • “理性”定焦重點,同時尊重對方可能會有一些”感覺”
  • 要清晰、誠實、有禮貌
  • 專注在想要的結果,不要舉過多的例子
  • 要有耐心

與三號人的溝通

三號人的地雷:

  • 被放到一個可能失敗的位置
  • 別人看起來不專業
  • 因為其他人的不良表現遭受譴責
  • 沒有得到應得的功勞或讚賞

生氣時的行為模式:

  • 詢問一連串問題
  • 不會直接說出他們不高興
  • 身體語言不會顯現跡象
  • 音調越來越尖銳
  • 越來越字正腔圓

如何對待生氣中的三號:

  • 態度和善
  • 方向明確
  • 了解他們是否有工作壓力過大的問題
  • 用理性的語調跟用詞
  • 用理性的、解決問題的方式溝通

 

四號人 職場溝通

四號人的溝通特徵

說話方式:

  • 經常使用我、我的..等字眼
  • 常談到自己、分享個人的故事
  • 討論感受
  • 詢問私人問題
  • 措辭經過深思熟慮

肢體語言:

  • 緊張
  • 急促
  • 像是在自我分析所講的話
  • 希望對方不要分散注意力

潛在溝通盲點:

  • 使用”自我舉例”的方式將話題拉回自己身上
  • 當別人不想再討論話題時,需要完整地結束對話
  • 遭到拒絕
  • 遭冷落或忽略
  • 不想要展露缺點

回饋建議:

  • 要投入感情,但不要假設你知道對方的感受。
  • 給予正面回饋
  • 試著注意及同理對方的心情及想法,以免你不經意的舉動被人誤解。

與四號人的溝通

地雷區:

  • 讓他覺得被忽視或看輕
  • 要求他做跟價值觀相悖的事情
  • 在他面前炫耀

生氣時的行為模式:

  • 可能會說出氣話
  • 變得安靜、冷淡
  • 經驗及感受同時不停的作用,過度分析狀況
  • 長時間生氣

如何對待生氣中的四號:

  • 讓他們表達自己的感受
  • 有耐心地聆聽至他們表達完
  • 重述第四類型的感覺、想法及意思,問他你的理解是否正確
  • 不要說他們過度敏感
  • 不要表現出指責的態度 (他們能察覺你的指責,即使你沒有說出口)

六號人 職場溝通

六號人的溝通特徵

說話方式:

  • 以分析評論開始話題
  • 講話時而吞吞吐吐,時而自信大膽
  • 講話偏向長篇大論
  • 討論自己的焦慮、擔憂及各種”可能發生的狀況”

肢體語言:

  • 看起來迷人且感情投入
  • 眼神可能會飄移不定,似乎在勘查危險
  • 表情略顯焦慮
  • 察覺到威脅時,會快速反應

潛在溝通盲點:

  • 負面的假設讓人感到消極、悲觀
  • 過多的自我猜疑跟擔心,會讓別人質疑其能力
  • 別人運用權威的方式是否得當
  • 將想法及感覺過度投射在別人身上
  • 太在意對方是否值得信任

給六號人的回饋建議:

  • 更理性客觀的討論事情
  • 避免見樹不見林
  • 在做好最壞準備跟維持樂觀中取得平衡
  • 用開放式的心胸跟別人討論事情,而不是抱著已知的答案

與六號人的溝通

地雷區:

  • 給他們過多壓力
  • 不夠真誠
  • 失信
  • 濫用威權

生氣時的行為模式:

  • 從關係中抽身,消失一陣子
  • 不斷在腦中分析整個情況
  • 有強烈激動的反應
  • 不停推論與投射

如何對待生氣中的六號:

  • 停止對他們施壓
  • 表現出溫暖跟真誠
  • 重建信任感

五號人 職場溝通

五號人的溝通特徵

說話方式:

  • 說話簡潔扼要(他們沒興趣的話題)或長篇大論(他們有興趣的話題)
  • 用字精挑細選
  • 不喜歡分享私事
  • 分享想法,而非感受 (很難討論自己的感覺)
  • 善於分析、總是一針見血

肢體語言:

  • 超理性
  • 自我壓抑及自我控制
  • 沉穩不毛躁

潛在溝通盲點:

  • 可能無法展現熱情
  • 有時看來冷淡
  • 長篇大論的時候可能會流失聽眾
  • 說話有時太直接
  • 他人的情緒會給予他們壓迫感
  • 不喜歡別人太靠近或有太多需求跟期望

給五號人的回饋:

  • 別人不一定想要聽你講有邏輯的大道理,他們或許更想知道你的內在感受
  • 注意用詞不要過度簡潔,以免其他人難以理解你的意思
  • 注意不要一次給別人過量的資訊
  • 接受別人的情緒反應可能和你不一樣

與五號人的溝通

地雷區:

  • 打擊他的信心
  • 說謊或沒有邏輯
  • 情況失控
  • 過多的任務

生氣時的行為模式:

  • 話不多
  • 內心撤退,但不會表現出來
  • 外表看起來不在意,卻在內心記住這段衝突
  • 壓力太大的時候會暴走,言語直接又尖酸刻薄

如何對待生氣中的五號:

  • 事先跟他們告知你希望能與他們談一談,讓他們選擇討論的時間與地點
  • 對他們有耐心,他們不一定願意分享他的感覺,只是理性的分析事實
  • 讓他們保有私人空間
  • 用理性的方式跟他們討論具體的問題
  • 保持溫和的情緒,避免他們覺得受到壓迫

七號人 職場溝通

七號人的溝通特徵

說話方式:

  • 快速如機關槍
  • 喜歡說一些討喜的故事或笑話
  • 容易轉移話題
  • 樂觀迷人
  • 避免關於自己的負面話題或是重新定義負面的訊息

肢體語言:

  • 微笑且眼神發亮
  • 生氣時,音調尖銳
  • 臉部表情豐富,並帶許多手勢
  • 說話時會繞圈或散步
  • 容易分心

潛在溝通盲點:

  • 對於自己認為已經知道的資訊,他們可能會不專心聽。
  • 不知道自己的行為可能會讓人感到輕浮。
  • 快速改變的念頭,及生動的肢體語言,會吸引他人。
  • 先入為主,誤以為別人在批評他。
  • 他們的能力被貶低。
  • 認為已經知道別人想說什麼,就不聽了。
  • 害怕被束縛,或被迫許下長期承諾。

回饋建議:

  • 保持你的樂觀,但注意不要因此模糊了意見接收者必須知道的資訊。
  • 小心使用你改變背景及觀點的能力,讓主要重點不會被模糊。
  • 可以帶進相關的資訊,但是要掌握住重點,以防意見接收者偏離正題。

與七號人的溝通

衝突點:

  • 無聊或平凡的任務
  • 感覺不受重視或不被當成一回事
  • 不公平的批評

生氣時的行為模式:

  • 講笑話或是用其他方式來轉移話題
  • 合理化自己的行為
  • 指責他人

如何對待生氣中的七號:

  • 以主動問候來展開會談
  • 提出不具批判性的問題,或是開放性的問題
  • 讓他們充分表達想法
  • 找出他們的理由重點
  • 表達你理解他們的感受
  • 認可他們的經驗
  • 表現真誠、直接且不帶攻擊

 

八號人 職場溝通

說話方式:

  • 大膽而專斷
  • 眼光宏遠具策略
  • 發言是為了建立或掌控情勢
  • 對於繁瑣細節不耐煩
  • 除非得到別人的回應,否則會不斷發言
  • 可能會直接了當表達怒氣
  • 可能沉默寡言;如果覺得自己遭責備,會責備他人

肢體語言:

  • 即使沉默,擁有強烈的存在感
  • 緩和語調以達成最大的影響力
  • 給予深刻的非語言暗示

潛在溝通盲點:

  • 許多人,不只是膽怯的人,都會感到八號的壓迫感。
  • 他們的經歷遠比自己知道的多很多,即使他們已經在克制了
  • 不是每個人都可以向八號一樣掌握宏觀
  • 八號有時會出現脆弱的一面而不自覺
  • 八號會刻意保護他們認為需要保護的人
  • 控制欲

回饋建議:

  • 維持你專注重點的能力,但以讓人能接受的方式進行。
  • 先考慮自己要說的話。
  • 清楚自己即將要採取的行動,但讓意見接收者提出第一個建議。
  • 保持你全神貫注工作的能力,但是避免讓他人感到壓迫。
  • 微笑、開些小玩笑、耐心地等待回應是很有用的。
  • 維持你的正直,但請說點正面的話。

與八號人的溝通

衝突點:

  • 不公平的行為
  • 逃避問題
  • 不承擔自己行為的人
  • 失信的人
  • 背叛

生氣時的行為模式:

  • 一股怒氣迫使他們採取行動
  • 快速篩選資訊及感覺
  • 盡可能不要讓自己感覺脆弱,抓住控制權
  • 可能會徹底抽身
  • 向信賴尊敬的人尋求意見
  • 忽視或輕蔑那些他們不尊敬的人

如何對待生氣中的八號人:

  • 表現直接
  • 傾聽八號人激動的情緒
  • 不要表現得懦弱或不確定
  • 避免說出讓八號人覺得你在責備他的話題

 

九號人 職場溝通

九號人的溝通特徵

說話方式:

  • 以有序的方式提供細節資訊
  • 努力公平,顧到各個層面
  • 嘴上說好,但內心不一定同意
  • 善於附和別人 (例如:嗯、好、ok等語助詞)

肢體語言:

  • 隨和
  • 微笑
  • 自在放鬆
  • 很少展露負面的情緒
  • 臉部表情比身體生動

潛在誤會原因:

  • 九號人提供太多觀點或講得太久,讓聽者失焦或失去興趣,降低自己影響力與可信度
  • 為了避免衝突而不直接說出自己真正想要的事物
  • 命令九號人改變
  • 批評、忽視及貶低九號人

回饋建議:

  • 繼續建立和諧關係,保持善意;但也要清楚地傳達訊息。
  • 保持你從各種觀點理解事情的能力,但請聚焦在重點上。
  • 試著一次只專注討論一項議題就好。

與九號人的溝通

衝突點

  • 別人破壞了和平和諧
  • 別人破壞了他的私人時間
  • 別人硬性要求他該做什麼
  • 覺得別人沒禮貌、自己被忽視、不受支持

生氣時的行為模式:

  • 沉默
  • 僵硬的臉部表情
  • 有時候根本沒發現自己在生氣
  • 遷怒別人
  • 會氣很久

如何對待生氣中的九號人:

  • 以親切簡單的方式詢問他們生氣的原因
  • 以委婉不帶壓力的方式跟他們溝通
  • 注意聆聽
  • 對九號人直接表達的怒氣表示肯定
  • 認同九號人的感覺

 

一號人 職場溝通

一號人的溝通特徵

說話方式:

  • 精確、直接、嚴格、注重細節
  • 分享與工作有關的想法
  • 常用應該、應當、必須、正確、又、很好、錯誤、可以、不可以等字眼
  • 對想法很快回應
  • 怒氣來的快去得也快,連自己也沒發現

肢體語言:

  • 挺直的站姿
  • 肌肉較緊繃
  • 眼神專注
  • 動作較快

潛在溝通盲點:

  • 可能太過注重細節或要求完美
  • 焦躁易怒
  • 固執
  • 先入為主,誤以為別人在批評他
  • 會因為別人的行為不正確,全盤否定他的建議

回饋建議:

  • 試著放鬆身體
  • 接受別人有自己的標準,不一定需要你提出”更完美”的方案
  • 覺察並小心自己突然出現的負面情緒
  • 減少讓人誤解的肢體語言

與一號人的溝通

衝突點:

  • 遭到批評
  • 別人不夠負責任或不夠仔細
  • 別人無預警改變計畫
  • 感覺受欺騙

生氣時的行為模式:

  • 簡短的發言
  • 指責對方其他事情
  • 顯示怒氣的肢體語言
  • 冷淡

如何對待生氣中的一號:

  • 找出解決問題的具體方式
  • 給予一號思考自己感受的時間
  • 進行有標準規則與架構的交談
  • 讓一號人先說話
  • 如果你真的錯了,就快點跟一號人道歉,他們會欣然接受並不再追究

九型人格於職場應用

九型人格理論,常被視為自我觀察的輔助地圖。它的力量在教導人們自我觀察,擺脫無意識的自我束縛。

在這個企業存活必須依賴和諧分工的時代,歷史中最悠久的專業發展工具 — Enneagram九型人格,就重新披掛上陣了。因為我們每個人,都需要了解別人的觀點。

1940年之前,多數組織將員工視為機器或工具,利用工時學(time-and-motion studies)來增加個人績效。但是,現代的管理理論開始主張,「員工是人,不是機器」。所以越來越重視如何增加員工的動機、職涯發展以及人際互動。九型人格的理論,將會是結合員工協助方案EAP的最佳工具,幫助組織有效提升員工動機職涯發展,以及人際互動

談NLP與性格型態

NLP的全文是Neuro-Linguistic-Programming。
Neuro,指神經系統,是我們接收外在信號,發射內在心智訊息,連接大腦與身心的運作系統。
Linguistic,探討我們的語言模式,包括口語的(verbal)及非口語的形式,是人類與他人、外在世界互動的媒介。
Programming,探討我們在內在心智與表達語言模式的之間的程序。